Vertragswesen

Erforderliche Lizenzen
zur Fachanwendung Vertragswesen

• GMSC-K Basis-Fachklassen (Basis-Lizenz)
• GMSC-K Basis-Stammdaten (Basis-Lizenz)
• GMSC-K Kommunale Stammdaten (Basis-Lizenz)
• GMSC- K Vertragsregister

Vorwort

Die Fachanwendung GMSC-K Vertragsregister wird inhaltlich durch die Firma Kompetenzteam GIS (http://ktgis.de/) betreut

Ziel

Jede Kommune unterhält eine Vielzahl von vertraglichen Beziehungen mit Dritten. Dabei kommen die unterschiedlichsten Vertragsarten zum Einsatz. Die Bearbeitung, Überwachung und Ablage der Verträge erfolgt meist in den jeweils zuständigen Fachbereichen, d.h. dezentral. Bei der hohen Anzahl an aktuellen Verträgen fällt es bei einer ausschließlich dezentralen Verwaltung schwer, den Überblick zu behalten und ein effizientes Vertragsmanagement sicherzustellen. Dem Grundsatz der Vollständigkeit bei der Bilanzierung folgend, sind auch alle Verträge der Kommune zu berücksichtigen.

Die vollständige Erfassung der bestehenden Verträge mit ihren Forderungen und Verbindlichkeiten in einem zentralen Vertragsregister ist daher eine wichtige Basis zum Nachweis dieser Bilanzpositionen. Gleichzeitig kommen sie damit Ihrer Dokumentationspflicht nach und haben optimale Voraussetzungen, Vertragsauswirkungen rechtzeitig bilanz- und haushaltswirksam zu erkennen und zu berücksichtigen. Die Fachanwendung GMSC-K – Verträge eignet sich hervorragend zum Aufbau Ihres elektronisch geführten Vertragsregisters.

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Eingabemaske Grunddaten

Ausgewählte Symbole der Programmoberfläche

Siehe Grundfunktionen im Online-Handbuch unter:
Benutzeroberfläche

Aufbau

Der Aufbau der zentralen Fachanwendungen, Basis-Fachklassen, Basis-Stammdaten, EVU-Sachdaten und EVU-Stammdaten ist für alle Applikationen einheitlich. In diesem Beitrag wird nur auf die spezifische Fachanwendung und die Objektklassen der Fachanwendung Vertragsregister eingegangen.
Die Fachanwendung Vertragsregister beinhaltet u.a. folgende Objektklassen:

• Vertragsobjekt
• Nebenkosten
• Vertrag
• Zinsanpassung

Für eine weitere detaillierte Beschreibung der Grundfunktionen nutzen Sie bitte die Online-Beschreibung unter
Fachanwendungskonzept

Datensätze erfassen

Für eine weitere detaillierte Beschreibung der Grundfunktionen nutzen Sie bitte die Online-Beschreibung unter
Datenbearbeitung

Vertragsdaten erfassen

• Die Sicht „Verträge“ im Explorer mit RMT anklicken
  
• Im Kontextmenü Neu > Datensatz anklicken
  
• Die Datenmaske erscheint
  
• Die gewünschten Sachdateninformationen erfassen und auf speichern klicken.
  

Hinweis: die Sachdateninformationen können auch zu einem späteren Zeitpunkt editiert werden. Wichtig ist allerdings, um das Objekt anzulegen, dass der Datensatz in der Maske gespeichert wird, auch wenn nicht alle Datenfelder ausgefüllt sind.

Datenmasken

Maskenexplorer

Wenn ein Datensatz geöffnet wird, dann wird links oben der sog. Maskenexplorer zum Datensatz geladen. Der Maskenexplorer bildet die Seiten der Maske zum Datensatz.

Hinweis: Aufbau, Anzahl, Reihenfolge und Bezeichnung der Seiten kann individuell vom Nutzer angepasst werden.

Datenfeldtypen

Feld	Typ
	Auswahlliste
	Checkbox
	Eingabefeld
	Datumsfeld
	Untertabelle

Erfassungsregeln

Den Datensatz auf der ersten Seite der Eingabemaske speichern bevor auf weitere Seiten gewechselt wird. Pflichtfelder sind nicht vorhanden. Dadurch wird dem Nutzer die Möglichkeit Datensätze anzulegen gegeben und eventuell die Lage in der Karte zu erfassen, um zu einem späteren Zeitpunkt die restlichen Sachinformationen zu erfassen.

Konfigurationen

Zur Definition müssen die entsprechenden Editoren geöffnet werden. Grundsätzlich stehen zwei Varianten zur Verfügung, um die Konfigurationseditoren zu öffnen:
über die Sicht im Explorer > RMT > Kontextmenü > Konfiguration >
über die Werkzeugleiste der geöffneten Tabelle (grünes Plus-Zeichen anklicken)

Spaltenkonfiguration

Spaltenassistent öffnen
Falls Sie einen vorhandenen Spaltenaufbau ändern möchten, dann diesen in der Auswahlliste auswählen.
Falls Sie einen neuen Spaltenaufbau definieren möchten, dann erst beim Neuanlegen (Funktion „neu“), eine Bezeichnung eingeben (doppelte Namen werden abgelehnt). Die gewünschten Felder für den Spaltenaufbau können Sie aus der Datenfeldliste, indem Sie per Doppelklick oder Drag & Drop von Links nach Rechts ziehen, hinzufügen. Anschliessend können Sie die Reihenfolge der Anzeige ändern, indem Sie das Feld mit gedrückter LMT zu der gewünschten Position verschieben.


Ggf. als Standkonfiguration speichern (die Liste der Sichten wird dann immer mit dieser Einstellung geöffnet). Pro Objektklasse kann nur eine Standardkonfiguration festgelegt werden. Siehe Grundfunktionen im Online-Handbuch unter:
http://smartclient.intergraph.at/GeoMediaKommunal/Konfigurationen#Spaltenkonfiguration_f.C3.BCr_Tabellen

Sortierkonfiguration

Die gewünschten Felder für die Sortierung können Sie aus der Datenfeldliste, indem Sie per Doppelklick oder Drag & Drop von Links nach Rechts ziehen, hinzufügen. Anschliessend können Sie definieren ob die Sortierung Aufsteigend oder Absteigend erfolgen soll. Ggf. als Standkonfiguration speichern (die Liste der Sichten wird dann immer mit dieser Einstellung geöffnet). Pro Objektklasse kann nur eine Standardkonfiguration festgelegt werden.

Siehe Grundfunktionen im Online-Handbuch unter:
http://smartclient.intergraph.at/GeoMediaKommunal/Konfigurationen#Sortierkonfiguration

Filterkonfiguration

In der Filterkonfiguration links oben ist ein Verzeichnis von Operatoren. Der Operator „UND“ ist standardmäßig in der rechten Spalte vorhanden.
Die gewünschten “Suchfelder“ per Drag & Drop in die rechte Spalte verschieben. An dieser Stelle können Sie die Suche weiter präzisieren, indem Sie einen entsprechenden Operator zum Feld aus der Auswahlliste aussuchen (gleich, ähnlich, kleiner, größer etc.).
Siehe Grundfunktionen im Online-Handbuch unter:
http://smartclient.intergraph.at/GeoMediaKommunal/Konfigurationen#Filterkonfiguration

Vorbereitungsarten

Relevante Auswahllisten

Auswahllisten und deren Auswahleinschränkungen vor der Erfassung editieren und auf die individuellen Vorgaben anpassen. Das erleichtert sowohl die Erfassung als auch die spätere Auswertung der Daten.
Siehe Auswahleinschränkung im Online-Handbuch unter:
http://smartclient.intergraph.at/GeoMediaKommunal/Fachanwendungsstruktur#Auswahleinschr.C3.A4nkungen

Ausgewählte Funktionen

Zuordnung von Personen zu einem Vertrag

Die Bedienung dieser Funktion ist bei allen GMSC-K Fachanwendungen identisch . In der Beschreibung zur Fachanwendung Bauanträge ist die Funktion ausführlicher beschrieben.
http://smartclient.intergraph.at/GeoMediaKommunal/Bauantrag#Zuordnung_von_Personen_zu_einem_Bauantrag

Serienbrief-Funktion

Siehe Grundfunktionen im Online-Handbuch unter:
http://smartclient.intergraph.at/GeoMediaKommunal/Client-Benutzeroberfl%C3%A4che#Serienbrief