Kopplung mit KomX

(ab Version 2020 vom 15.04.2021)

Die Kopplung mit dem DMS KomX kann pro Sicht und damit pro Objektklasse festgelegt werden. Die Konfiguration ist wie folgt vorzunehmen:

• Für die gewünschte Objektklasse "einen Spaltenaufbau anlegen, der alle Daten enthält, welche in die IMP-Datei geschrieben werden sollen.
• Im Adminer unter Kopplungen ein Kopplung zu KomX anlegen und das Verzeichnis angeben, in dem die IMP-Datei und das Dokument abgelegt werden sollen.
• Auf die Kopplung eine Sicht der Objektklasse ziehen, um eine Sichtenzuordnung anzulegen.
• In dieser Sichtenzuordnung "Standard-Zuordnung" setzen und den Exportspaltenaufbau für die Daten der IMP-Datei auswählen. Außerdem kann hier festgelegt werden für welche Dokumenttypen die Kopplung greift (Reports, Serienbriefe, Standard - alle anderen Dokumente).
• Nach dem generieren eines Serienbriefes das fertige Worddokument als Dokument mit dem Baunantrag verknüpfen oder die Option "Archivieren" in der Serienbriefdefinition verwenden.