Konfigurationen

Im folgenden Kapitel erfahren Sie, wie eigene Spaltenkonfigurationen von Tabellen sowie Sortierungen, Filter, Masken, Vorbelegungen und Datensatznummerierungen/Aktenzeichen erstellt werden.

Spaltenkonfiguration

Der Aufbau von Tabellen kann über den Spalten-Assistenten benutzerdefiniert festgelegt werden. Per Rechtsklick auf [Sicht] > Konfiguration > Spalten-Assistent wird der Spalten-Assistent geöffnet.

Der Spalten-Assistent kann aber auch über die geöffnete Tabelle zu einer Sicht aufgerufen werden. Klicken Sie hierzu auf das grüne Pluszeichen unter Spaltenkonfiguration.

Der Spalten-Assistent enthält folgende Funktionen:

Funktionen
Symbol	Definition
	Neue Konfiguration erstellen
	Attributsuche
	Speichern der Konfiguration
	Speichern unter...
	Rückgängig
	Löschen der Konfiguration
	Informationen zur Konfiguration

Merkmale der Spaltenkonfiguration

Spaltenaufbau und Reihenfolge der Spalten innerhalb einer Datensatz-Tabelle können über den Spalten-Assistenten konfiguriert werden.

Es können mehrere Spaltenkonfigurationen pro Tabelle definiert und gespeichert werden.

Abhängig von der Auswahl der definierten Konfiguration über die Liste "Spaltenkonfiguration" aktualisiert sich die Anzeige in der Tabelle:

Eine Spaltenkonfiguration kann als Standard-Konfiguration definiert werden. Dann wird die Tabelle immer mit dieser Spaltenkonfiguration geöffnet und angezeigt.

Administratoren oder Nutzer mit den entsprechenden Rechten können individuelle Spaltenkonfigurationen definieren.

Anlegen einer neuen Spaltenkonfiguration

Um eine neue Spaltenkonfiguration anzulegen, klicken Sie auf das Symbol (Neu) im Spalten-Assistenten und geben Sie einen Namen für die Konfiguration ein.

Als nächstes können Sie definieren, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden sollen. Die gewünschten Felder können Sie aus der Liste links im Assistenten per Doppelklick oder mit Drag&Drop nach rechts unter Spaltenbezeichnung ziehen und auf gleiche Weise wieder entfernen.

Sie können den Namen einer Spalte ändern, indem Sie auf den Eintrag doppelklicken, einen anderen Namen eingeben und mit Enter abschließen. Zudem können Sie die Reihenfolge der Anzeige ändern, indem Sie einen Eintrag mit gedrückter linker Maustaste zu der gewünschten Position verschieben. Wenn Sie ein Häkchen vor Standardkonfiguration setzen, wird die von Ihnen definierte Spaltenkonfiguration standardmäßig beim Öffnen der Tabelle geladen, anderenfalls muss sie explizit aus der Liste in der Tabelle ausgewählt werden. Speichern Sie zum Abschluss Ihre Konfiguration über (Speichern).

Objektkennzeichen

Innerhalb des Spaltenaufbaus einer Tabelle können Sie ein kombiniertes Feld definieren. Dieses Feld dient als eindeutige Bezeichnung eines Datensatzes. Die Bezeichnung kann auch Zeichen wie / oder _ enthalten.

Die Vorgehensweise zur Definition ist wie beim Spaltenaufbau, jedoch können Sie über die Schaltfläche Text einfügen, die nach Setzen des Häkchens vor Objektkennzeichen erscheint, Texte einbauen.

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Sortierkonfiguration

Die Anzeige der Datensätze innerhalb einer Tabelle kann nach beliebigen Kriterien sortiert werden. Hierfür ist die Definition einer sog. Sortierkonfiguration erforderlich. Per Rechtsklick auf [Sicht] > Konfiguration > Sortiereditor wird der Sortier-Editor geöffnet. Alternativ lässt sich der Editor auch über Klick auf das Pluszeichen neben Sortierkonfiguration in der Tabelle aufrufen. Der Editor enthält die gleichen Funktionssymbole wie der Spalten-Assistent.

Merkmale der Sortierkonfiguration

Im Sortier-Editor können mehrere Sortierkonfigurationen pro Tabelle definiert und gespeichert werden.
Die gespeicherten Sortierfunktionen stehen in der Liste "Sortierkonfiguration" der Tabelle zur Verfügung. Abhängig von der Auswahl aktualisiert sich die Anzeige in der Tabelle.
Eine Sortierkonfiguration kann als Standard-Konfiguration definiert werden. Dadurch wird die Tabelle immer mit dieser Sortierkonfiguration geöffnet und angezeigt.
Einige Sortierkonfigurationen werden für Standard-Fachanwendungen mit der Installation geliefert.
Administratoren oder Nutzer mit den entsprechenden Rechten können individuelle Sortierkonfigurationen definieren.

Anlegen einer neuen Sortierkonfiguration

Um eine neue Sortierkonfiguration anzulegen, klicken Sie auf das Symbol (Neu) im Sortier-Editor und geben Sie einen Namen für die Konfiguration ein. Die gewünschten Felder für die Sortierung können Sie aus der Liste per Doppelklick oder Drag & Drop in das rechte Fenster ziehen und auf gleiche Weise wieder entfernen.

Anschließend können Sie definieren ob die Sortierung aufsteigend oder absteigend erfolgen soll, indem Sie auf den entsprechenden Pfeil klicken. Wahlweise können Sie Ihre Konfiguration als Standardkonfiguration festlegen, indem Sie ein Häkchen vor Standardkonfiguration setzen. Speichern Sie abschließend Ihre Konfiguration über (Speichern).

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Filterkonfiguration

Mit der Filterkonfiguration über dem Filter-Manager können Datensätze in der Tabelle nach benutzerdefinierten Vorgaben gefiltert werden. Darüber hinaus können vordefinierte Suchanfragen angelegt werden, die im Suchcenter angezeigt werden. Per Rechtsklick auf [Sicht] > Konfiguration > Filter-Manager wird der Filter-Manager geöffnet. Alternativ lässt sich der Filter-Manager auch über Klick auf das Pluszeichen neben Filterkonfiguration in der Tabelle aufrufen. Der Manager enthält neben den oben beschriebenen Funktionssymbolen auch die Funktion (Filter nach SmartClient exportieren).

Um eine neue Filterkonfiguration anzulegen, klicken Sie auf das Symbol (Neu) im Filter-Manager und geben Sie einen Namen für die Konfiguration ein.

Der Operator UND ist stets im rechten Fenster vorhanden. Im Listenfenster links oben befinden sich weitere Operatoren. Diese können bei Bedarf per Drag&Drop ins rechte Fenster gezogen werden. Auch andere Felder aus der Liste können per Drag&Drop nach rechts gezogen werden. Um sie zu entfernen, ziehen Sie sie wieder aus dem Fenster hinaus. Um Elemente aus der Liste schneller zu finden, benutzen Sie die Suchfunktion über Klick auf (Suche Attribut).

Hinweis: Ziehen Sie die Elemente immer genau auf den Operator, zu dem die Zuordnung erfolgen soll! Zu Beginn müssen Felder aus der Liste also auf den standardmäßigen UND-Operator gezogen werden.

Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte Operator, um einen Operator aus der dort erscheinenden Liste auszuwählen. Sie können hier bestimmen, ob genau das betreffende Element ("gleich") gefunden werden soll, alles außer diesem Element ("ungleich"), alles "kleiner/gleich", "größer" oder "größer/gleich" oder alles ohne Eintrag ("ist null") bei diesem Element. "Zwischen.." ermöglicht die Eingabe eines Bereiches. Eine Besonderheit bilden die Filtermöglichkeit "ähnlich". Dies bedeutet in Verbindung mit dem Prozentzeichen/Unterstrich, dass alles gefunden wird, was in der Zeichenkette des Inhaltes zwischen den Prozentzeichen/Unterstrichen nach bestimmten Kriterien enthalten ist.

Beispiele:

%5%: findet alle Zeichen, die an einer beliebigen Stelle eine 5 enthalten
5%: findet alle, die mit 5 beginnen
%5: findet alle, die auf 5 enden
_5: findet alles, was genau ein Zeichen vor der 5 hat
5_ findet alles, was nur noch ein Zeichen nach der 5 hat
_5_ findet alles, was genau ein Zeichen vor der 5 und ein Zeichen nach der 5 hat

In der Spalte Abfragetext können Sie angeben, wie die Suchabfrage im Abfragefenster angezeigt werden soll. In der folgenden Beispielabbildung wurde eine Abfrage namens "Alter des Baums" mithilfe des Operators "zwischen" definiert:

Nach Speichern der Konfiguration über (Speichern) erscheint diese in der Liste Filterkonfiguration in der Tabelle (bei gesetztem Häkchen vor Standardkonfiguration wird die Konfiguration standardmäßig als Erste geladen).

Bei Auswahl der Konfiguration aus der Liste erscheint das definierte Abfragefenster:

Setzen Sie ein Häkchen vor Suchcenter, wenn die Konfiguration als Suchabfrage im Suchcenter erscheinen soll (auch dies tritt erst nach dem Speichern in Kraft). Setzen Sie ein Häkchen vor Aktive Vervollständigung, wenn Suchvorschläge im Eingabefeld des Suchcenters eingeblendet werden sollen.

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Maskenkonfiguration

Per Rechtsklick auf [Sicht] > Konfiguration > Masken-Designer wird der Masken-Designer geöffnet. Für ein Beispiel einer Konfiguration mit dem Masken-Designer siehe Abfragen und Auswertungen.