Kopplung mit KomX: Unterschied zwischen den Versionen
Zur Navigation springen
Zur Suche springen
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
Keine Bearbeitungszusammenfassung |
||
| Zeile 6: | Zeile 6: | ||
* Im Adminer unter Kopplungen ein Kopplung zu KomX anlegen und das Verzeichnis angeben, in dem die IMP-Datei und das Dokument abgelegt werden sollen. | * Im Adminer unter Kopplungen ein Kopplung zu KomX anlegen und das Verzeichnis angeben, in dem die IMP-Datei und das Dokument abgelegt werden sollen. | ||
* Auf die Kopplung eine Sicht der Objektklasse ziehen, um eine Sichtenzuordnung anzulegen. | * Auf die Kopplung eine Sicht der Objektklasse ziehen, um eine Sichtenzuordnung anzulegen. | ||
* In dieser Sichtenzuordnung "Standard-Zuordnung" setzen und den Exportspaltenaufbau für die Daten der IMP-Datei auswählen. | * In dieser Sichtenzuordnung "Standard-Zuordnung" setzen und den Exportspaltenaufbau für die Daten der IMP-Datei auswählen. Außerdem kann hier festgelegt werden für welche Dokumenttypen die Kopplung greift (Reports, Serienbriefe, Standard - alle anderen Dokumente). | ||
* Nach dem generieren eines Serienbriefes das fertige Worddokument als Dokument mit dem Baunantrag verknüpfen oder die Option "Archivieren" in der Serienbriefdefinition verwenden. | * Nach dem generieren eines Serienbriefes das fertige Worddokument als Dokument mit dem Baunantrag verknüpfen oder die Option "Archivieren" in der Serienbriefdefinition verwenden. | ||
Aktuelle Version vom 18. Mai 2021, 08:20 Uhr
(ab Version 2020 vom 15.04.2021)
Die Kopplung mit dem DMS KomX kann pro Sicht und damit pro Objektklasse festgelegt werden. Die Konfiguration ist wie folgt vorzunehmen:
- Für die gewünschte Objektklasse "einen Spaltenaufbau anlegen, der alle Daten enthält, welche in die IMP-Datei geschrieben werden sollen.
- Im Adminer unter Kopplungen ein Kopplung zu KomX anlegen und das Verzeichnis angeben, in dem die IMP-Datei und das Dokument abgelegt werden sollen.
- Auf die Kopplung eine Sicht der Objektklasse ziehen, um eine Sichtenzuordnung anzulegen.
- In dieser Sichtenzuordnung "Standard-Zuordnung" setzen und den Exportspaltenaufbau für die Daten der IMP-Datei auswählen. Außerdem kann hier festgelegt werden für welche Dokumenttypen die Kopplung greift (Reports, Serienbriefe, Standard - alle anderen Dokumente).
- Nach dem generieren eines Serienbriefes das fertige Worddokument als Dokument mit dem Baunantrag verknüpfen oder die Option "Archivieren" in der Serienbriefdefinition verwenden.