Client-Benutzeroberfläche: Unterschied zwischen den Versionen

Aus GeoMediaKommunal
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Folgende Erklärungen und Schaubilder sollen dabei helfen, für GeoMedia Kommunal einen besseren Überblick zu bekommen.
Folgende Erklärungen und Schaubilder sollen dabei helfen, für GeoMedia SmartClient Kommunal einen besseren Überblick zu bekommen.
=Übersicht=
=Übersicht=
Das GeoMedia-Kommunal-Fenster wird unterteilt in drei Hauptfensterbereiche:
Das GeoMedia SmartClient Kommunal-Fenster wird unterteilt in drei Hauptfensterbereiche:
* [[Client-Benutzeroberfläche#Explorer|Explorer]]: Explorer, Maskenexplorer, [[#Objektbrowser|Objektbrowser]], [[Abfragen und Auswertungen#Suchcenter|Suchcenter]]
* [[Client-Benutzeroberfläche#Explorer|Explorer]]: Explorer, Maskenexplorer, [[#Objektbrowser|Objektbrowser]], [[Abfragen und Auswertungen#Suchcenter|Suchcenter]], Übersichtskarte
* Karte: Werkzeugleiste, Funktionsgruppen, Navigationseinheit, Hilfskonstruktionen, Konfigurationslisten und Fangmoduleinstellungen
* Karte: Werkzeugleiste, Funktionsgruppen, Navigationseinheit, Hilfskonstruktionen, Konfigurationslisten und Fangmoduleinstellungen
* Tabelle: Datensätze, Werkzeugleiste, Auswahllisten für Konfigurationen von [[Konfigurationen#Spaltenkonfiguration|Tabellenspalten]], [[Konfigurationen#Sortierkonfiguration|Sortierungen]] und [[Konfigurationen#Filterkonfiguration|Filter]].
* Tabelle: Datensätze, Werkzeugleiste, Auswahllisten für Konfigurationen von [[Konfigurationen#Spaltenkonfiguration|Tabellenspalten]], [[Konfigurationen#Sortierkonfiguration|Sortierungen]] und [[Konfigurationen#Filterkonfiguration|Filter]].




Nach dem Start von GeoMedia Kommunal werden zwei Fensterbereiche standardmäßig aktiviert:
Nach dem Start von GeoMedia SmartClient Kommunal werden drei Fensterbereiche standardmäßig aktiviert:
* [[Client-Benutzeroberfläche#Explorer|Explorer]]
* [[Client-Benutzeroberfläche#Explorer|Explorer]]
* Karte
* Karte
* Übersichtskarte


Öffnet man (falls vorhanden) eine Tabelle aus dem [[Client-Benutzeroberfläche#Explorer|Explorer]], wird der dritte Fensterbereich, die Tabelle, unter der Karte hinzugefügt.
Öffnet man (falls vorhanden) eine Tabelle aus dem [[Client-Benutzeroberfläche#Explorer|Explorer]], wird der vierte Fensterbereich, die [[#Tabellenfenster|Tabelle]], unter der Karte hinzugefügt.
Das Ergebnis ist in folgender Abbildung zu sehen:
Das Ergebnis ist in folgender Abbildung zu sehen:


[[File:benutzeroberflaeche.PNG|800px]]
[[File:Uebersichtskarte.png|800px]]




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Eine Tabelle wird geöffnet, indem Sie eine Sicht im [[Client-Benutzeroberfläche#Explorer|Explorer]] entweder mit der linken Maustaste doppelklicken, oder indem Sie im zugehörigen Kontextmenü (Aufruf mit der rechten Maustaste) auf [[File:bearbeiten_16.png|16px]] (''Tabelle öffnen'') klicken. Falls als standardmäßige [[Konfigurationen#Filterkonfiguration|Filterkonfiguration]] eine bestimmte Konfiguration eingestellt ist, so öffnet sich zunächst ein Abfragefenster, in dem die Anzahl geladener Datensätze der Tabelle eingeschränkt werden kann. Das kann die Ladezeit der Tabelle verkürzen.
Eine Tabelle wird geöffnet, indem Sie eine Sicht im [[Client-Benutzeroberfläche#Explorer|Explorer]] entweder mit der linken Maustaste doppelklicken, oder indem Sie im zugehörigen Kontextmenü (Aufruf mit der rechten Maustaste) auf [[File:bearbeiten_16.png|16px]] (''Tabelle öffnen'') klicken. Falls als standardmäßige [[Konfigurationen#Filterkonfiguration|Filterkonfiguration]] eine bestimmte Konfiguration eingestellt ist, so öffnet sich zunächst ein Abfragefenster, in dem die Anzahl geladener Datensätze der Tabelle eingeschränkt werden kann. Das kann die Ladezeit der Tabelle verkürzen.


Die am häufigsten verwendeten Funktionen in der Tabelle sind:
Um einen Datensatz in der Tabelle auszuwählen, doppelklicken Sie auf einen Tabelleneintrag oder klicken Sie bei gedrückter STRG-Taste darauf. Beachten Sie die Anzeige in der [[Client-Benutzeroberfläche#Statusleiste|Statusleiste]] - dort wird angegeben, wie viele Datensätze aktuell ausgewählt sind.


* [[File:alleauswaehlen.PNG|24px]] ''(Alle auswählen)''
'''Um mehrere Datensätze auszuwählen, gibt es verschiedene Möglichkeiten:'''
* [[File:karten_selektion_16.png|16px]] ''(Objekte in der Karte anzeigen)''
 
* [[File:bearbeiten_16.png|16px]] ''(Öffnen)''
:*Doppelklicken Sie nacheinander auf die jeweils gewünschten Datensätze, oder
:*halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie dann jeweils einmal auf die gewünschten Datensätze, oder
:*klicken Sie auf den ersten zu wählenden Datensatz und dann mit gedrückter Shift-Taste auf den letzten zu wählenden Datensatz - nun werden alle Datensätze zwischen dem ersten und dem letzten ausgewählt.
 
Auf die gleiche Weise kann die Selektion der Datensätze wieder aufgehoben werden.
 
Um alle Datensätze der Tabelle auf einmal auszuwählen, klicken Sie in der Werkzeugleiste der Tabelle auf [[File:alleauswaehlen.PNG|24px]] ''(Alle auswählen)''.
Um alle ausgewählten Datensätze wieder abzuwählen, klicken Sie auf [[File:auswahlloeschen.PNG|24px]] ''(Auswahl löschen)''.
Um alle ausgewählten Datensätze (falls möglich) als Objekte in der Karte anzuzeigen, klicken Sie auf [[File:karten_selektion_16.png|16px]] ''(Objekte in der Karte anzeigen)''.




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![[File:objektbrowser_bearbeiten_16.png|16px]]
![[File:objektbrowser_bearbeiten_16.png|16px]]
|Hinzufügen ausgewählter Datensätze zur aktuellen [[#Objektbrowser|Objektliste]]
|Hinzufügen ausgewählter Datensätze zur aktuellen [[#Objektbrowser|Objektliste]]
|-
![[File:objektbrowser_bearbeiten_entfernen_16.PNG|20px]]
|Entfernen ausgewählter Datensätze aus der aktuellen [[#Objektbrowser|Objektliste]]


|-
|-
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|}
|}
===Datensätze aus Tabelle zoomen===
Eine Tabelle wird geöffnet, indem Sie eine Sicht im [[Client-Benutzeroberfläche#Explorer|Explorer]] entweder mit der linken Maustaste doppelklicken, oder indem Sie im zugehörigen Kontextmenü (Aufruf mit der rechten Maustaste) auf [[File:bearbeiten_16.png|16px]] (''Tabelle öffnen'') klicken.
[[File:tzoom1.png|800px]]
:*Wählen Sie einen Datensatz in der Tabelle aus und klicken Sie auf [[File:karten_selektion_16.png|16px]] (''Darstellen von Objekten in der Karte''). Es wird auf ein Objekt hingezoomt:
:[[File:tzoom3.png|800px]]
===Objekte in der Karte anzeigen===
[[{{{hochlink|#top}}}|Hoch zum {{{hochtext|Seitenanfang}}}]]
==Serienbrief==
Serienbriefe in GeoMedia SmartClient Kommunal werden mit Hilfe von Microsoft Word ab Version 2000 erstellt.
Der grundlegende Ablauf ist dabei wie folgt:
*Erstellung einer Serienbriefkonfiguration in GeoMedia SmartClient Kommunal
*Auswahl der Attribute eines Objekttyps in GeoMedia SmartClient Kommunal
*Export dieser Attribute als Seriendruckfelder-Vorlage aus GeoMedia SmartClient Kommunal
*Einbindung dieser Seriendruckfelder-Vorlage in eine Serienbriefvorlage in Word (Format .doc, nicht .docx) und Erstellung der Serienbriefvorlage
*Einbindung der Serienbriefvorlage in die Serienbriefkonfiguration in GeoMedia SmartClient Kommunal
===Serienbrief erzeugen===
Die Serienbrieffunktion befindet sich innerhalb der Datentabelle und wirkt sich auf alle
markierten Datensätze aus:
<br>
[[Datei:Serienbrief01.PNG|800px]]
#Aktion zum Starten der Serienbrieffunktionalität
#Im Erstellen-Tab kann ein Serienbrief erzeugt werden. Im Konfigurations-Tab können Einstellungen an dem Serienbrief vorgenommen werden.
#Erstellt einen Serienbrief anhand der markierten Datensätze und der Einstellungen im Konfigurations-Tab
#Erstellt eine Excel-Datei mit den Daten aus den markierten Datensätzen. Die Daten entsprechen den Datenfeldern, die aus GeoMedia SmartClient Kommunal in den Serienbrief übertragen werden, wenn die “Serienbrief erstellen“-Funktion genutzt wird. D.h. man kann hier die Serienbrieffunktion als einfachen Excel-Export nutzen oder sich eine Datenquelle erstellen, die man später manuell in einen Word-Serienbrief integriert.
#Wenn im Konfigurations-Tab eine Archivierung aktiviert wurde, werden die erzeugten Serienbriefe automatisch als GeoMedia SmartClient Kommunal Dokument mit dem entsprechenden Datenobjekt verknüpft. Dabei erhält das Dokument ein Erstellungsdatum. Dieses kann man hier festlegen. Standardmäßig ist hier das aktuelle Datum eingestellt. Diese Einstellung hat nur Auswirkungen, wenn die Archivierung aktiviert ist.
#Auswahlliste der Serienbriefvorlagen/-konfigurationen. Diese werden für jeden Objekttyp individuell definiert.
<div id="mainpage-welcome-box" style="margin:0em 0em 0.3em 0em; width=30px ;border:1px solid #cccccc; background-color:#CAE1FF; padding: 0.5em;">'''Hinweis''': Bitte achten Sie bei der Vergabe des Dateinamens für die Exportdatei darauf, dass Sie keine Leerzeichen verwenden (Trennung zwischen Worten besser mit _)!</div>
<br>
[[{{{hochlink|#top}}}|Hoch zum {{{hochtext|Seitenanfang}}}]]
===Serienbrief konfigurieren===
[[Datei:Serienbrief02.PNG|800px]]
<br>
#Liste aller zur Verfügung stehenden Attribute aus den selektierten Objekten. Diese können per Drag-n-Drop in 3 gezogen werden.
#Liste aller Personenrollen, die mit den selektierten Objekten verknüpft sind. Unterhalb der Personenrollen befindet sich die Liste aller zur Verfügung stehenden Attribute. Diese können per Drag-n-Drop in 3 gezogen werden. Hier können Informationen von Personen in den Serienbrief integriert werden, die nicht Empfänger sind. Sind für eine Personenrolle mehrere Personen verknüpft, wird die Person genommen, bei der in der Personenverknüpfung das Attribut „Standard-Vorauswahl für Briefe“ auf „ja“ gesetzt ist.
#Hier wird definiert, welche Attribute aus GeoMedia SmartClient Kommunal in den Serienbrief eingetragen werden sollen. Die linke Spalte beinhaltet die Bezeichnung in GeoMedia SmartClient Kommunal und die rechte Spalte die Bezeichnung des Seriendruckfeldes im Serienbrief. Die Bezeichnung in der rechten Spalte darf keine Umlaute enthalten, da dies später Probleme bei der Erzeugung des Serienbriefs in Word ergibt.
#Liste der Attribute die von dem jeweiligen Empfänger des Serienbriefes zur Verfügung stehen. Diese können per Drag-n-Drop in 3 gezogen werden.
#Liste der Empfänger. Hier können die Personenrollen aus 2 per Drag-n-Drop reingezogen werden. Beim Serienbrief erstellen wird für jeden Datensatz überprüft, ob für diesen Datensatz eine Person in den hier angegebenen Personenrollen verknüpft ist und dann für jede Person ein Serienbrief erstellt. Die Empfängerdaten aus 4 beziehen sich auf diese Personen.
#Erstellt aus der Definition in 3 eine csv-Datei, welche als Vorlage für den Serienbrief in Word genutzt werden kann. Sie enthält eine Liste der Attribute aus 3 und dabei die Bezeichnung aus der rechten Spalte.
#Auswahl einer Serienbriefvorlage im doc-Format.
#Speichert die bereits integrierte doc-Datei lokal auf dem Rechner.
#Öffnet die bereits integrierte doc-Datei lokal auf dem Rechner. Im Gegensatz zu 8 wird sie hierbei direkt im Windows-Temp-Ordner gespeichert und danach direkt geöffnet.
#Wird 8 verwendet, wird hier der Pfad zu der lokal gespeicherten doc-Datei eingetragen. Diese Datei kann nun lokal in Word angepasst werden und mit Betätigen des Syncronisation-Buttons können diese Änderungen auf die doc-Datei in der Serienbriefvorlage in GeoMedia SmartClient Kommunal übertragen werden.
#Schützt den erstellten Serienbrief als Formular. Dies ist eine Funktion, die in Word vorhanden ist. Diese Funktion ist ein Schreibschutz, der es nur erlaubt, an vorher, mit Hilfe von Word selbst definierten Stellen Eintragungen vorzunehmen.
#Ist diese Funktion aktiviert, wird für jeden Serienbrief in GeoMedia SmartClient Kommunal ein Dokument erzeugt und mit dem Datensatz verknüpft. In das Textfeld „Bezeichnung für archiviertes Dokument“ kann ein Name für das Dokument eingetragen werden.
#Besitzt dieselbe Funktionalität wie 4 aus dem Abschnitt [[#Serienbrief|Serienbrief erzeugen]].
[[{{{hochlink|#top}}}|Hoch zum {{{hochtext|Seitenanfang}}}]]
===Einzelschritte für Serienbriefkonfiguration und -erstellung===
Die Ziffern in den Einzelschritten beziehen sich auf das Bild im Abschnitt [[#Serienbrief|Serienbrief konfigurieren]].
#Ziehen Sie zuerst per Drag-n-Drop die Attribute, die Sie im Serienbrief verwenden möchten, aus 1, 2 und 4 nach 3. Hierbei besteht die Möglichkeit, die Bezeichnung in der rechten Spalte durch einen Doppelklick zu ändern. Die Bezeichnung in der rechten Spalte taucht dann so in der Word-Serienbriefvorlage auf. Zum Entfernen eines Eintrages markieren Sie diesen und drücken dann die "Entf"-Taste.
#Erstellen Sie nun mit 6 eine Vorlage mit den Seriendruckfeldern für die Word-Serienbriefvorlage. Diese wird als csv-Datei lokal abgespeichert.
#Öffnen Sie jetzt Word (hier: 2010) und wählen unter „Sendungen“ den Eintrag „Seriendruck starten“. Klicken Sie auf "Empfänger auswählen" und wählen das zuvor gespeicherte ''Serienbrief.doc'' aus.
[[Datei:Serienbrief03.PNG|643px]]
Für weitere Fragen zur Serienbrieferstellung nutzen Sie bitte auch die Word-Hilfe oder die [http://office.microsoft.com/de-de/support/?CTT=97 Online-Hilfe].




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=Datensatzmaske=
=Datensatzmaske=


Es sind zwei Varianten in GeoMedia Kommunal vorhanden, um den Datensatz eines Objektes zu öffnen:
Es sind zwei Varianten in GeoMedia SmartClient Kommunal vorhanden, um den Datensatz eines Objektes zu öffnen:


1. Aus der Karte heraus (siehe [[Abfragen und Auswertungen#Abfragen aus der Karte|Abfragen aus der Karte]]).
1. Aus der Karte heraus (siehe [[Abfragen und Auswertungen#Abfragen aus der Karte|Abfragen aus der Karte]]).
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Eine Tabelle listet die Datensätze, je nach Sortier-, Filter- und Spaltenaufbau auf. Jeder Datensatz hat in der Anzeige zwei Funktionen:
Eine Tabelle listet die Datensätze, je nach Sortier-, Filter- und Spaltenaufbau auf. Jeder Datensatz hat in der Anzeige zwei Funktionen:


*[[File:bearbeiten_16.png|16px]] ''(Datensatz anzeigen und bearbeiten)''
- [[File:bearbeiten_16.png|16px]] ''(Datensatz anzeigen und bearbeiten)''


*[[File:karten_selektion_16.png|16px]] ''(Datensatz in der Karte anzeigen)''
- [[File:karten_selektion_16.png|16px]] ''(Datensatz in der Karte anzeigen)''


Klicken Sie auf das Symbol [[File:bearbeiten_16.png|16px]] eines Datensatzes in der Tabelle. Es öffnet sich die Maske zum Datensatz. Mit dem Maskenexplorer (zu sehen in der Beispiel-Abbildung links oben) können Sie dann zwischen den verschiedenen Seiten der Maske/des Datensatzes wechseln.
:*Klicken Sie auf das Symbol [[File:bearbeiten_16.png|16px]] eines Datensatzes in der Tabelle. Es öffnet sich die Maske zum Datensatz.
:*Mit dem Maskenexplorer (zu sehen in der Beispiel-Abbildung links oben) können Sie dann zwischen den verschiedenen Seiten der Maske/des Datensatzes wechseln. Solche Seiten können vom Nutzer selbst angelegt und mit beliebigen Eingabefeldern, Untertabellen und Daten befüllt werden. Mehr dazu siehe unter [[Konfigurationen#Maskenkonfiguration|Masken-Designer]].


[[File:datensatz_baum.PNG|800px]]
:[[File:datensatz_baum.PNG|800px]]




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Die Maske  beinhaltet folgende Funktionen:
'''Die Maske  beinhaltet folgende Funktionen:'''


{| class="wikitable" style="width:50%"
{| class="wikitable" style="width:50%"
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![[File:objektbrowser_bearbeiten_16.png|16px]]
![[File:objektbrowser_bearbeiten_16.png|16px]]
|Hinzufügen zur aktuellen Objektliste
|Hinzufügen zur aktuellen Objektliste
|-
![[File:objektbrowser_bearbeiten_entfernen_16.PNG|20px]]
|Entfernen ausgewählter Datensätze aus der aktuellen [[#Objektbrowser|Objektliste]]


|}
|}
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=Objektbrowser=
=Objektbrowser=


Im Objektbrowser werden Objekte/Datensätze in Form einer Liste angezeigt. Datensätze können in der jeweiligen Maske über die Funktion [[File:objektbrowser_bearbeiten_16.png|16px]] ''(Zur aktuellen Objektliste hinzufügen)'' der Liste hinzugefügt werden. Diese Funktion ist zusätzlich im Tabellenfenster verfügbar. Damit können auch mehrere ausgewählte Datensätze aus der Tabelle gleichzeitig in die Objektliste eingefügt werden.
Im Objektbrowser werden Objekte/Datensätze in Form einer Liste angezeigt. Datensätze können in der jeweiligen Maske über die Funktion [[File:objektbrowser_bearbeiten_16.png|16px]] ''(Zur aktuellen Objektliste hinzufügen)'' der Liste hinzugefügt oder [[File:objektbrowser_bearbeiten_entfernen_16.PNG|20px]] ''(Von aktuellen Objektliste entfernen)'' entnommen werden. Diese Funktion ist zusätzlich im Tabellenfenster verfügbar. Damit können auch mehrere ausgewählte Datensätze aus der Tabelle gleichzeitig in die Objektliste hinzugefügt oder entfernt werden.


[[File:objektbrowser.PNG|800px]]
[[File:objektbrowser.PNG|800px]]
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|-
|-
![[File:netz_verfolgen_16.png|16px]]
![[File:netz_verfolgen_16.png|16px]]
|Netzverfolgung
|Netzverfolgung (nur in Kanal-Anwendung vorhanden)


|}
|}
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=Startmenü=
=Startmenü=
Siehe hierzu Abschnitt ''Startmenü'' in Kapitel [[Benutzeroberfläche#Startmenü|Benutzeroberfläche der Administration]].<br />
Siehe Kapitel [[Benutzeroberfläche#Startmenü|Benutzeroberfläche der Administration]].<br />




Zeile 288: Zeile 385:


'''In der Statusleiste ist ablesbar:'''
'''In der Statusleiste ist ablesbar:'''
:*wie viele Datensätze in der aktuell ausgewählten Tabelle geladen sind,
:*wie viele Datensätze in der aktuell ausgewählten Tabelle geladen sind,
:*wie viele Datensätze davon gerade ausgewählt sind,
:*wie viele Datensätze davon gerade ausgewählt sind,
Zeile 310: Zeile 408:
| Im ''Explorer'' werden die Objektklassen als Sichten strukturiert in Ordnern abgebildet. Die Ordnerstruktur wird für die Fachanwendungen als Projektvorlage mitgeliefert. Der Nutzer ist aber auch in der Lage, die Ordnerstruktur selbst anzupassen.
| Im ''Explorer'' werden die Objektklassen als Sichten strukturiert in Ordnern abgebildet. Die Ordnerstruktur wird für die Fachanwendungen als Projektvorlage mitgeliefert. Der Nutzer ist aber auch in der Lage, die Ordnerstruktur selbst anzupassen.
Im Explorer ist es durch das Setzen eines Hakens vor die jeweilige Sicht möglich, diese im Kartenfenster anzuzeigen.
Im Explorer ist es durch das Setzen eines Hakens vor die jeweilige Sicht möglich, diese im Kartenfenster anzuzeigen.
|-
! [[Datei:Legendensymbol0.jpg|25px]]
| ''Legende'': Öffnet die Legende im Explorer Fenster.
|-
! [[Datei:statusleiste_karte.png|25px]]
| ''Karte'': Öffnet Karte im Kartenfenster.
|-
|-
! [[File:objektbrowser_16.png|16px]]
! [[File:objektbrowser_16.png|16px]]
Zeile 321: Zeile 425:
|-
|-
! [[File:help_16.png|16px]]
! [[File:help_16.png|16px]]
| Öffnet im Browser die Wiki-Hilfeseite für GeoMedia Kommunal
| Öffnet im Browser die Wiki-Hilfeseite für GeoMedia SmartClient Kommunal
|-
|-
! [[File:zoom_ausschnitt_karte_16.png|16px]]
! [[File:zoom_ausschnitt_karte_16.png|16px]]
| Öffnet links oben im Programm eine ''Übersichtskarte'' des aktuellen Kartenfensters.
| Öffnet links oben im Programm eine ''Übersichtskarte'' des aktuellen Kartenfensters. Schalten Sie die gewünschte Sicht/Sichten an, die Sie in der Übersichtskarte sehen möchten. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste in die Übersichtskarte und klicken [[File:refresh 16.png|16px]]''Übersichtskarte Speichern''. Um die Änderungen sichtbar zu machen ist ein Neustart der Anwendung notwendig. [[File:refresh 16.png|16px]]''Übersichtskarte aktualisieren'' aktualisiert die Darstellung sofern Objekte hinzugekommen oder weggefallen sind. Wollen sie ganze Sichten hinzufügen oder entfernen, dann speichern sie erneut (Handhabe identisch zu Arbeitssitzungen). Die Größe der Darstellung ist abhängig vom Sichtenmaßstab. Liegt hier eine Begrenzung vor, kann das Objekt möglicherweise in der Übersichtskarte nicht angezeigt werden. Die Zentrierung der Objekte in der Übersicht ist abhängig von der Projekt Bounding Box.
|-
|-
! [[File:Achtung_16.png|16px]]
! [[File:Achtung_16.png|16px]]
Zeile 330: Zeile 434:
|-
|-
! [[File:Neuesfenster.PNG|16px]]
! [[File:Neuesfenster.PNG|16px]]
| Öffnet ein neues, leeres GeoMedia-Kommunal-Fenster.  
| Öffnet ein neues, leeres GeoMedia SmartClient Kommunal-Fenster.  
|}  
|}  


Zeile 337: Zeile 441:


=Explorer=
=Explorer=
Der Explorer befindet sich auf der linken Bildhälfte und stellt eine Struktur für die Inhalte der gewählten Mappe dar.
Der Explorer befindet sich in der linken Bildhälfte des Hauptfensters und stellt eine Struktur für die Inhalte der gewählten Mappe dar.


Mit den Symbolen [[File:Ausklappen.PNG|16px]] und [[File:Einklappen.PNG|16px]] können Sie den Inhalt einzelner Elemente ein- bzw. ausblenden.
Mit den Symbolen [[File:Ausklappen.PNG|16px]] und [[File:Einklappen.PNG|16px]] können Sie den Inhalt einzelner Elemente ein- bzw. ausblenden.


[[File:Explorerbaum.png|250px]]
[[File:Explorerbaum.png|316px]]




[[{{{hochlink|#top}}}|Hoch zum {{{hochtext|Seitenanfang}}}]]
[[{{{hochlink|#top}}}|Hoch zum {{{hochtext|Seitenanfang}}}]]
==Explorerfunktionen==
==Explorerfunktionen==
Siehe hierzu Abschnitt ''Explorerfunktionen'' in Kapitel [[Benutzeroberfläche#Explorer|Benutzeroberfläche der Administration]].
Neben den Funktionen, die dem Administrator zur Verfügung stehen (siehe Kapitel [[Benutzeroberfläche#Explorer|Benutzeroberfläche der Administration]]) gibt es für den Client folgende, weitere Funktionen. Diese erreichen Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein [[Client-Benutzeroberfläche#Explorerelemente|Explorerelement]] klicken:
 
{| class="wikitable" style="width:50%"
|-
! colspan="2"|Explorerfunktionen Client
|-
!Symbol
!Definition
|-
! [[File:Explorer_durchsuchen_16.png|16px]]
| Filtert die vorhandenen Explorerelemente z.B. nach "Flächen", "Punkten" oder "IFA-Sichten".
|-
! [[File:Explorer_durchsuchen_16.png|16px]]
| Durchsucht den Explorer nach dem eingegebenen Begriff. Drücken Sie im Suchdialog mehrmals auf "Suchen..", um die Suche fortzusetzen.
|-
![[File:explorerfilter.PNG|150px]]
| Filtert Explorereinträge nach Arbeitssitzungen, GIS-Objekten, Sichtbar, Flächen, Linien, Punkte, Text, Bemaßung, Beschriftungen, Raster/WMS, Fachanwendungs-Sichten, IFA-Sichten, GMSC-Sichten und Fremddaten-Sichten.
|-
! [[File:Explorer_BaumListe.png|16px]]
| Stellt den Inhalt des Explorers als Baum oder als alphabetisch geordnete Liste dar.
|-
! [[File:Aktualisieren.png|16px]]
| Aktualisiert die Anzeige des Explorers.
|-
! [[File:Eintrag_nach_unten_16.png|16px]]
| Verschieben eines Eintrags nach unten.
|-
! [[File:Eintrag_nach_oben_16.png|16px]]
| Verschieben eines Eintrags nach oben.
|-
![[File:wurzel_setzen_16.png|16px]]
| Setzt das betreffende Explorerelement als Wurzel der Baumstruktur.
|-
![[File:Mappe_als_wurzel 16.png|16px]]
| Setzt die angeklickte Mappe als Wurzel der Baumstruktur (Standardstruktur).
|-
![[File:Eigenschaften_16.png|16px]]
| Öffnet die Eigenschaftsmaske des angeklickten Elements.
|-
![[File:CopyToClipboard_16.png |16px]]
| Mit diesem Befehl kopieren Sie das angeklickte Element, um es später wieder an einer anderen Stelle einfügen zu können.
|-
![[File:bearbeiten_16.png|16px]]
| Öffnen der Tabelle des angeklickten Elements. Die Tabelle erscheint zwischen Statusleiste und dem Kartenfenster. In der Tabelle können Sie vorhandene Objekte ansehen und bearbeiten, oder beispielsweise auch ein neues Objekt erstellen. Mehr Informationen erhalten Sie weiter oben im Abschnitt [[Client-Benutzeroberfläche#Tabellenfenster|Tabellenfenster]].
|-
![[File:neu_16.png|16px]]
|
Falls Sie eine Sicht/Objektklasse angeklickt haben:<br />
Klicken Sie auf [[File:neu_16.png|16px]] (''Neu'') und dann auf [[File:neu_16.png|16px]] (''Datensatz''). Nun öffnet sich die Datenmaske des betreffenden Elements, die Sie mit Informationen füllen können. Anschließend können Sie dem Datensatz (falls erforderlich) eine Geometrie zuweisen. Mehr dazu im Kapitel [[Datenbearbeitung]].<br />
 
Falls Sie einen Ordner/Mappe angeklickt haben:<br />
Klicken Sie auf [[File:neu_16.png|16px]] (''Neu'') und dann auf [[File:neu_16.png|16px]] (''Ordner, WMS, Objektklasse,...''), wenn Sie ein dementsprechendes Unterelement erstellen möchten.
|-
![[File:loeschen_16.png|16px]]
| Löscht das angewählte Element.
|-
![[File:Werkzeuge_16.png|16px]]
| Je nachdem, ob Sie einen Ordner oder eine Sicht/Objektklasse angewählt haben, stehen Ihnen mehrere Funktionen zur Auswahl. Dazu gehören ''Sichten in der Mappe sortieren'', ''Info an Objektklasse'' und ''Publizieren''.
|-
![[File:konfiguration_16.png|16px]]
| Öffnet ein weiteres Kontextmenü mit auswählbaren Funktionen. Diese werden im Kapitel [[Konfigurationen]] näher erklärt.
|-
![[File:importieren_16.png|16px]]
|Import. Mehr zum diesem Thema im Kapitel [[Datenimport]].
|-
![[File:exportieren_16.png|16px]]
|Export. Mehr zum diesem Thema im Kapitel [[Datenexport]].
|-
![[File:bearbeiten_16.png|16px]]
|
Öffnet man das Kontextmenü einer Objektklasse, hat man die zusätzliche Auswahlmöglichkeit, die Objektklasse zu bearbeiten oder zu löschen. Klickt man auf [[File:objektklasse_16.png|16px]] (''Objektklasse''), so öffnet sich die Bearbeitungsmaske, in der man die Möglichkeit bekommt, die Bezeichnung, den Tabellenname, die Spalten, usw. zu bearbeiten.<br />
 
Öffnet man das Kontextmenü einer Mappe, erhält man zusätzlich die Optionen, alle Objektklassen aus dieser Mappe zu löschen und GIS-Sichteigenschaften zu setzen (mehr dazu in der Spalte unterhalb).
|-
![[File:Gis_eigenschaften_16.png|16px]]
| Unter diesem Symbol öffnet sich die Maske für GIS-Sichteigenschaften. Hier lassen sich beispielsweise Ladeverhalten (''Live, Publiziert, Caching on Demand'') oder Fangbarkeit der beinhaltenden Sichten/Objektklassen einstellen.
|-
![[File:Ebene_einblenden_16.png|16px]]
| Wenn sich kein Haken vor der ausgewählten Sicht/Objektklasse befindet, bewirkt die Betätigung dieser Funktion, dass die Geometrie dieser Sicht/Objektklasse im Kartenfenster angezeigt wird. Wahlweise lässt sich in das Kästchen vor der Sicht/Objektklasse ein Haken setzen.
|-
![[File:Ebene_ausblenden_16.png|16px]]
|Blendet die Geometrie der ausgewählten Sicht/Objektklasse im Kartenfenster aus. Wahlweise lässt sich der Haken im Kästchen vor der Sicht/Objektklasse mit einem Mausklick entfernen.
|-
![[File:Zentrieren_16.png|16px]]
|Zentriert das Kartenfenster auf die Objekte der ausgewählten Sicht.
|-
![[File:Legendensymbol.png|16px]]
|Kopiert das Legendensymbol und öffnet einen Bearbeitungsdialog.
|-
![[File:transparenz_16.png|16px]]
| Verändert die Deckkraft der ausgewählten Sicht/Objektklasse. Mehr zu diesem Thema im Kapitel [[Darstellung#Deckkraft_einstellen|Deckkraft einstellen]].
|-
![[File:aktiv_schalten_16.png|16px]]
|Schaltet eine Sicht/Objektklasse "aktiv". Das bedeutet, dass die Geometrien der Sicht/Objektklasse im Kartenfenster mit einem Mausklick darauf ausgewählt werden können. Ist eine oder sind einmal mehrere Geometrien ausgewählt, leuchten sie grün auf und lassen sich nun bearbeiten oder löschen.
|-
! [[File:Aktualisieren.png|16px]]
| Aktualisiert die Anzeige der Karte.
|}




[[{{{hochlink|#top}}}|Hoch zum {{{hochtext|Seitenanfang}}}]]
[[{{{hochlink|#top}}}|Hoch zum {{{hochtext|Seitenanfang}}}]]
==Explorerelemente==
==Explorerelemente==
:*Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Elemente im Explorer.
:*Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Elemente im Explorer.
:*Es öffnet sich ein Kontextmenü, das die für das angeklickte Element möglichen Funktionen enthält.<br />
:*Es öffnet sich ein Kontextmenü, das die für das angeklickte Element möglichen [[Client-Benutzeroberfläche#Explorerfunktionen|Funktionen]] enthält.<br />


{| class="wikitable" style="width:40%"
{| class="wikitable" style="width:50%"
|-
|-
! colspan="2"| Explorerelemente
! colspan="2"| Explorerelemente
Zeile 369: Zeile 571:
! [[File:Fachschale_32.png|16px]]
! [[File:Fachschale_32.png|16px]]
| Eine ''Fachanwendung'' ist eine Einheit aus Tabellen, Masken und Auswertungsfunktionen zur Bearbeitung eines bestimmten Fachthemas, wie Baum, Grünanlagen, Straßen usw.<br />
| Eine ''Fachanwendung'' ist eine Einheit aus Tabellen, Masken und Auswertungsfunktionen zur Bearbeitung eines bestimmten Fachthemas, wie Baum, Grünanlagen, Straßen usw.<br />
Die Daten der Fachanwendungen, wie alle GeoMedia-Kommunal-Objekte, werden in einer Standard-Datenbank, wie MS-SQL2008 oder Oracle ab 10g gespeichert. <br />
Die Daten der Fachanwendungen, wie alle GeoMedia SmartClient Kommunal-Objekte, werden in einer Standard-Datenbank, wie MS-SQL2008 oder Oracle ab 10g gespeichert. <br />
Standard-Fachanwendungen: z.B. Flurstücksverwaltung, Kanal oder Baum, welche zu einem bestimmten Thema geliefert und lizenziert werden.
Standard-Fachanwendungen: z.B. Flurstücksverwaltung, Kanal oder Baum, welche zu einem bestimmten Thema geliefert und lizenziert werden.
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| ''Ordner''. Gliederungsstufe im GeoMedia-Kommunal-Explorer. Bei Bedarf können Ordner weiter gegliedert werden.
| ''Ordner''. Gliederungsstufe im GeoMedia SmartClient Kommunal-Explorer. Bei Bedarf können Ordner weiter gegliedert werden.
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| ''Sachdaten'' in Tabelle
| ''Sachdaten'' in Tabelle ohne Geometrie.
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| ''Sachdaten'' in Tabelle mit Geometrie. Fahren Sie mit der Maus über den Eintrag, so wird die der Sicht/Objektklasse aktuell zugeordnete Darstellung eingeblendet.
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| ''Datenbanken'' wie SQL-Datenbanken, Oracle oder MS-SQL, in denen sowohl die Geo-, als auch die alphanumerischen Daten gespeichert werden.
| ''Datenbanken'' wie SQL-Datenbanken, Oracle oder MS-SQL, in denen sowohl die Geo-, als auch die alphanumerischen Daten gespeichert werden.
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===Arbeitssitzungen===
===Arbeitssitzungen===


Im Explorer existiert standardmäßig der Eintrag [[File:mappen_16.png|16px]] ''Arbeitssitzungen''. Mit Arbeitssitzungen speichern Sie die Zusammenstellung der eingeblendeten [[Datenstruktur#Sicht|Sicht]] in der Karte einschließlich der Einstellung zu Maßstab und Kartenmittelpunkt.
Im Explorer existiert standardmäßig der Eintrag [[File:mappen_16.png|16px]] ''Arbeitssitzungen''. Mit Arbeitssitzungen speichern Sie die Zusammenstellung der eingeblendeten [[Datenstruktur#Sicht|Sichten]] in der Karte einschließlich der Einstellung zu Maßstab und Kartenmittelpunkt.


Um eine Arbeitssitzung zu definieren, legen Sie zunächst in der Karte fest, welche Sichten
Um eine Arbeitssitzung zu definieren, legen Sie zunächst in der Karte fest, welche Sichten
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Tragen Sie im Fenster "Arbeitssitzung" einen Namen für die Arbeitssitzung ein.
Tragen Sie im Fenster "Arbeitssitzung" einen Namen für die Arbeitssitzung ein.


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Rechtsklicken Sie auf die gewünschte Arbeitssitzung im Explorer und klicken Sie auf [[File:loeschen_16.png|16px]] ''(Löschen)''.
Rechtsklicken Sie auf die gewünschte Arbeitssitzung im Explorer und klicken Sie auf [[File:loeschen_16.png|16px]] ''(Löschen)''.
'''Arbeitssitzung als Bild speichern'''
Rechtsklicken Sie auf die gewünschte Arbeitssitzung im Explorer und klicken Sie auf ''als Bild speichern''. Geben Sie die gewünschte Breite in Pixeln ein und wählen Sie einen Speicherort.
[[File:alsbildspeichern.PNG|321px]]




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*[[File:printer_16.png|16px]] ''Druckvorlagen:'' Siehe unter [[Drucken]].
*[[File:printer_16.png|16px]] ''Druckvorlagen:'' Siehe unter [[Drucken]].


*[[File:printer_16.png|16px]] ''Kartenausschnitt:'' Siehe unter [[Kartenausschnitt]].
[[{{{hochlink|#top}}}|Hoch zum {{{hochtext|Seitenanfang}}}]]
==Legende==
===Legende anzeigen===
:*Klicken Sie in der Taskleiste auf [[Datei:Legendensymbol0.jpg|16px]] ([[Client-Benutzeroberfläche#Statusleiste|''Legende'']]) um die Legende auf zu rufen.
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Die Legende erscheint dann in einem neuen Tab im Explorer Fenster.
[[Datei:Legende2.jpg|800px]]
Es können auch schraffierte Flächen in der Legende angezeigt werden:
[[Datei:Schraffur1.png|800px]]
In der Legende kann man etweder kleine,
[[Datei:leg_1.png|393px]]
mittlere,
[[Datei:leg_2.png|394px]]
oder große Symbole auswählen:
[[Datei:leg_3.png|394px]]
Um Symbole zu sortieren, klicken Sie auf [[Datei:Teilelisten_sortieren_16.png|16px]] (''Sortierung ändern''):
[[Datei:leg_4.png|397px]]
Standard: willkürliche Sortierung
[[Datei:leg_5.png|394px]]
Alphabetisch: Sortierung der Symbole nach Alphabet.
[[Datei:leg_6.png|394px]]
Fachanwendung: Sortierung der Symbole nach Zugehörigkeit zu einer Fachanwendung
[[Datei:leg_7.png|394px]]
Geometrietyp: Sortierung der Symbole nach Geometrietyp
[[Datei:leg_9.png|391px]]
Mit [[Datei:Refresh_16.png|16px]] (''Legende aktualisieren'') wird die Legende aktualisiert.
[[Datei:leg_8.png|393px]]
[[{{{hochlink|#top}}}|Hoch zum {{{hochtext|Seitenanfang}}}]]
===Legendensymbol anzeigen===
Legendensymbol aus dem Explorer abfragen.
:*Verweilen Sie ein paar Sekunden mit dem Cursor auf einer Sicht, dann wird das Legendensymbol rechts daneben eingeblendet. <br />
:[[Datei:Legendensymbol01.jpg|800px]]
[[{{{hochlink|#top}}}|Hoch zum {{{hochtext|Seitenanfang}}}]]
===Legendengrafik kopieren===
:*Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Sicht im Explorer.
:*Wählen Sie „Legendensymbol kopieren“ aus.
:[[Datei:LegendensymbolKopieren1.jpg|800px]]
:*Wählen Sie die benötigten Einstellungen aus und klicken Sie auf den „OK-Button“.
Das Symbol befindet sich nun im Zwischenspeicher.
Sie können die Parameter für das Legendensymbol speichern indem Sie die Checkbox
„Einstellungen speichern?“ anhaken und auf OK klicken.
[[Datei:LegendensymbolKopieren2.jpg|800px]]
===Objektanzahl pro Sicht ermitteln===
Öffnen Sie Legende. Es werden die ausgewählten Sichten angezeigt. Klicken Sie auf "Objektanzahl pro Sicht ermitteln":
[[File:objektanzahl1.png|400px]]
Anzahl der Objekte pro Sicht wird ermittelt und in Klammern fett angezeigt:
[[File:objektanzahl2.png|400px]]


[[{{{hochlink|#top}}}|Hoch zum {{{hochtext|Seitenanfang}}}]]
[[{{{hochlink|#top}}}|Hoch zum {{{hochtext|Seitenanfang}}}]]

Aktuelle Version vom 13. Oktober 2015, 15:29 Uhr

Folgende Erklärungen und Schaubilder sollen dabei helfen, für GeoMedia SmartClient Kommunal einen besseren Überblick zu bekommen.

Übersicht

Das GeoMedia SmartClient Kommunal-Fenster wird unterteilt in drei Hauptfensterbereiche:

  • Explorer: Explorer, Maskenexplorer, Objektbrowser, Suchcenter, Übersichtskarte
  • Karte: Werkzeugleiste, Funktionsgruppen, Navigationseinheit, Hilfskonstruktionen, Konfigurationslisten und Fangmoduleinstellungen
  • Tabelle: Datensätze, Werkzeugleiste, Auswahllisten für Konfigurationen von Tabellenspalten, Sortierungen und Filter.


Nach dem Start von GeoMedia SmartClient Kommunal werden drei Fensterbereiche standardmäßig aktiviert:

Öffnet man (falls vorhanden) eine Tabelle aus dem Explorer, wird der vierte Fensterbereich, die Tabelle, unter der Karte hinzugefügt. Das Ergebnis ist in folgender Abbildung zu sehen:


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Tabellenfenster

Eine Tabelle wird geöffnet, indem Sie eine Sicht im Explorer entweder mit der linken Maustaste doppelklicken, oder indem Sie im zugehörigen Kontextmenü (Aufruf mit der rechten Maustaste) auf (Tabelle öffnen) klicken. Falls als standardmäßige Filterkonfiguration eine bestimmte Konfiguration eingestellt ist, so öffnet sich zunächst ein Abfragefenster, in dem die Anzahl geladener Datensätze der Tabelle eingeschränkt werden kann. Das kann die Ladezeit der Tabelle verkürzen.

Um einen Datensatz in der Tabelle auszuwählen, doppelklicken Sie auf einen Tabelleneintrag oder klicken Sie bei gedrückter STRG-Taste darauf. Beachten Sie die Anzeige in der Statusleiste - dort wird angegeben, wie viele Datensätze aktuell ausgewählt sind.

Um mehrere Datensätze auszuwählen, gibt es verschiedene Möglichkeiten:

  • Doppelklicken Sie nacheinander auf die jeweils gewünschten Datensätze, oder
  • halten Sie die STRG-Taste gedrückt und klicken Sie dann jeweils einmal auf die gewünschten Datensätze, oder
  • klicken Sie auf den ersten zu wählenden Datensatz und dann mit gedrückter Shift-Taste auf den letzten zu wählenden Datensatz - nun werden alle Datensätze zwischen dem ersten und dem letzten ausgewählt.

Auf die gleiche Weise kann die Selektion der Datensätze wieder aufgehoben werden.

Um alle Datensätze der Tabelle auf einmal auszuwählen, klicken Sie in der Werkzeugleiste der Tabelle auf (Alle auswählen). Um alle ausgewählten Datensätze wieder abzuwählen, klicken Sie auf (Auswahl löschen). Um alle ausgewählten Datensätze (falls möglich) als Objekte in der Karte anzuzeigen, klicken Sie auf (Objekte in der Karte anzeigen).


Insgesamt stehen Ihnen folgende Funktionen in der Werkzeugleiste zur Verfügung:

Funktionen
Symbol Definition
Darstellen von Objekten in der Karte
Anlegen eines neuen Datensatzes
Öffnen und Bearbeiten des gewählten Datensatzes
Bearbeiten von Geometrien
Übernehmen von Geometrien
Löschen des gewählten Datensatzes
Auswählen aller Datensätze
Abwählen aller Datensätze
Massenbearbeitung (Bearbeiten aller ausgewählter Datensätze)
Durchsuchen der Tabelle
Reports erstellen und verwalten
Hinzufügen ausgewählter Datensätze zur aktuellen Objektliste
Entfernen ausgewählter Datensätze aus der aktuellen Objektliste
Öffnen des Editors zum Erstellen räumlicher Abfragen
Öffnen des Editors für Indikatoren
Kopieren ausgewählter Datensätze in die Zwischenablage
Erzeugen von Vorgangspositionen zu ausgewählten Objekten
Kopieren/Verschieben der ausgewählten Elemente
Serienbrief erstellen.
Importieren von Daten aus CSV-Dateien
Exportieren von Daten

Datensätze aus Tabelle zoomen

Eine Tabelle wird geöffnet, indem Sie eine Sicht im Explorer entweder mit der linken Maustaste doppelklicken, oder indem Sie im zugehörigen Kontextmenü (Aufruf mit der rechten Maustaste) auf (Tabelle öffnen) klicken.

  • Wählen Sie einen Datensatz in der Tabelle aus und klicken Sie auf (Darstellen von Objekten in der Karte). Es wird auf ein Objekt hingezoomt:

Objekte in der Karte anzeigen

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Serienbrief

Serienbriefe in GeoMedia SmartClient Kommunal werden mit Hilfe von Microsoft Word ab Version 2000 erstellt. Der grundlegende Ablauf ist dabei wie folgt:

  • Erstellung einer Serienbriefkonfiguration in GeoMedia SmartClient Kommunal
  • Auswahl der Attribute eines Objekttyps in GeoMedia SmartClient Kommunal
  • Export dieser Attribute als Seriendruckfelder-Vorlage aus GeoMedia SmartClient Kommunal
  • Einbindung dieser Seriendruckfelder-Vorlage in eine Serienbriefvorlage in Word (Format .doc, nicht .docx) und Erstellung der Serienbriefvorlage
  • Einbindung der Serienbriefvorlage in die Serienbriefkonfiguration in GeoMedia SmartClient Kommunal

Serienbrief erzeugen

Die Serienbrieffunktion befindet sich innerhalb der Datentabelle und wirkt sich auf alle markierten Datensätze aus:

  1. Aktion zum Starten der Serienbrieffunktionalität
  2. Im Erstellen-Tab kann ein Serienbrief erzeugt werden. Im Konfigurations-Tab können Einstellungen an dem Serienbrief vorgenommen werden.
  3. Erstellt einen Serienbrief anhand der markierten Datensätze und der Einstellungen im Konfigurations-Tab
  4. Erstellt eine Excel-Datei mit den Daten aus den markierten Datensätzen. Die Daten entsprechen den Datenfeldern, die aus GeoMedia SmartClient Kommunal in den Serienbrief übertragen werden, wenn die “Serienbrief erstellen“-Funktion genutzt wird. D.h. man kann hier die Serienbrieffunktion als einfachen Excel-Export nutzen oder sich eine Datenquelle erstellen, die man später manuell in einen Word-Serienbrief integriert.
  5. Wenn im Konfigurations-Tab eine Archivierung aktiviert wurde, werden die erzeugten Serienbriefe automatisch als GeoMedia SmartClient Kommunal Dokument mit dem entsprechenden Datenobjekt verknüpft. Dabei erhält das Dokument ein Erstellungsdatum. Dieses kann man hier festlegen. Standardmäßig ist hier das aktuelle Datum eingestellt. Diese Einstellung hat nur Auswirkungen, wenn die Archivierung aktiviert ist.
  6. Auswahlliste der Serienbriefvorlagen/-konfigurationen. Diese werden für jeden Objekttyp individuell definiert.
Hinweis: Bitte achten Sie bei der Vergabe des Dateinamens für die Exportdatei darauf, dass Sie keine Leerzeichen verwenden (Trennung zwischen Worten besser mit _)!



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Serienbrief konfigurieren


  1. Liste aller zur Verfügung stehenden Attribute aus den selektierten Objekten. Diese können per Drag-n-Drop in 3 gezogen werden.
  2. Liste aller Personenrollen, die mit den selektierten Objekten verknüpft sind. Unterhalb der Personenrollen befindet sich die Liste aller zur Verfügung stehenden Attribute. Diese können per Drag-n-Drop in 3 gezogen werden. Hier können Informationen von Personen in den Serienbrief integriert werden, die nicht Empfänger sind. Sind für eine Personenrolle mehrere Personen verknüpft, wird die Person genommen, bei der in der Personenverknüpfung das Attribut „Standard-Vorauswahl für Briefe“ auf „ja“ gesetzt ist.
  3. Hier wird definiert, welche Attribute aus GeoMedia SmartClient Kommunal in den Serienbrief eingetragen werden sollen. Die linke Spalte beinhaltet die Bezeichnung in GeoMedia SmartClient Kommunal und die rechte Spalte die Bezeichnung des Seriendruckfeldes im Serienbrief. Die Bezeichnung in der rechten Spalte darf keine Umlaute enthalten, da dies später Probleme bei der Erzeugung des Serienbriefs in Word ergibt.
  4. Liste der Attribute die von dem jeweiligen Empfänger des Serienbriefes zur Verfügung stehen. Diese können per Drag-n-Drop in 3 gezogen werden.
  5. Liste der Empfänger. Hier können die Personenrollen aus 2 per Drag-n-Drop reingezogen werden. Beim Serienbrief erstellen wird für jeden Datensatz überprüft, ob für diesen Datensatz eine Person in den hier angegebenen Personenrollen verknüpft ist und dann für jede Person ein Serienbrief erstellt. Die Empfängerdaten aus 4 beziehen sich auf diese Personen.
  6. Erstellt aus der Definition in 3 eine csv-Datei, welche als Vorlage für den Serienbrief in Word genutzt werden kann. Sie enthält eine Liste der Attribute aus 3 und dabei die Bezeichnung aus der rechten Spalte.
  7. Auswahl einer Serienbriefvorlage im doc-Format.
  8. Speichert die bereits integrierte doc-Datei lokal auf dem Rechner.
  9. Öffnet die bereits integrierte doc-Datei lokal auf dem Rechner. Im Gegensatz zu 8 wird sie hierbei direkt im Windows-Temp-Ordner gespeichert und danach direkt geöffnet.
  10. Wird 8 verwendet, wird hier der Pfad zu der lokal gespeicherten doc-Datei eingetragen. Diese Datei kann nun lokal in Word angepasst werden und mit Betätigen des Syncronisation-Buttons können diese Änderungen auf die doc-Datei in der Serienbriefvorlage in GeoMedia SmartClient Kommunal übertragen werden.
  11. Schützt den erstellten Serienbrief als Formular. Dies ist eine Funktion, die in Word vorhanden ist. Diese Funktion ist ein Schreibschutz, der es nur erlaubt, an vorher, mit Hilfe von Word selbst definierten Stellen Eintragungen vorzunehmen.
  12. Ist diese Funktion aktiviert, wird für jeden Serienbrief in GeoMedia SmartClient Kommunal ein Dokument erzeugt und mit dem Datensatz verknüpft. In das Textfeld „Bezeichnung für archiviertes Dokument“ kann ein Name für das Dokument eingetragen werden.
  13. Besitzt dieselbe Funktionalität wie 4 aus dem Abschnitt Serienbrief erzeugen.


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Einzelschritte für Serienbriefkonfiguration und -erstellung

Die Ziffern in den Einzelschritten beziehen sich auf das Bild im Abschnitt Serienbrief konfigurieren.

  1. Ziehen Sie zuerst per Drag-n-Drop die Attribute, die Sie im Serienbrief verwenden möchten, aus 1, 2 und 4 nach 3. Hierbei besteht die Möglichkeit, die Bezeichnung in der rechten Spalte durch einen Doppelklick zu ändern. Die Bezeichnung in der rechten Spalte taucht dann so in der Word-Serienbriefvorlage auf. Zum Entfernen eines Eintrages markieren Sie diesen und drücken dann die "Entf"-Taste.
  2. Erstellen Sie nun mit 6 eine Vorlage mit den Seriendruckfeldern für die Word-Serienbriefvorlage. Diese wird als csv-Datei lokal abgespeichert.
  3. Öffnen Sie jetzt Word (hier: 2010) und wählen unter „Sendungen“ den Eintrag „Seriendruck starten“. Klicken Sie auf "Empfänger auswählen" und wählen das zuvor gespeicherte Serienbrief.doc aus.


Für weitere Fragen zur Serienbrieferstellung nutzen Sie bitte auch die Word-Hilfe oder die Online-Hilfe.



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Datensatzmaske

Es sind zwei Varianten in GeoMedia SmartClient Kommunal vorhanden, um den Datensatz eines Objektes zu öffnen:

1. Aus der Karte heraus (siehe Abfragen aus der Karte).

2. Aus einer geöffneten Tabelle.

Eine Tabelle listet die Datensätze, je nach Sortier-, Filter- und Spaltenaufbau auf. Jeder Datensatz hat in der Anzeige zwei Funktionen:

- (Datensatz anzeigen und bearbeiten)

- (Datensatz in der Karte anzeigen)

  • Klicken Sie auf das Symbol eines Datensatzes in der Tabelle. Es öffnet sich die Maske zum Datensatz.
  • Mit dem Maskenexplorer (zu sehen in der Beispiel-Abbildung links oben) können Sie dann zwischen den verschiedenen Seiten der Maske/des Datensatzes wechseln. Solche Seiten können vom Nutzer selbst angelegt und mit beliebigen Eingabefeldern, Untertabellen und Daten befüllt werden. Mehr dazu siehe unter Masken-Designer.


Hinweis: Tab für die Karte ist noch vorhanden!


Die Maske beinhaltet folgende Funktionen:

Funktionen
Symbol Definition
Anzeigen des Objekts in der Karte
Speichern des Datensatzes. Über den Pfeil neben dem Symbol kann zwischen Speichern, Speichern und Neu und Speichern und Schließen gewählt werden.
Übernehmen der Geometrie
Erstellen und Verwalten von Reports
Hinzufügen zur aktuellen Objektliste
Entfernen ausgewählter Datensätze aus der aktuellen Objektliste


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Objektbrowser

Im Objektbrowser werden Objekte/Datensätze in Form einer Liste angezeigt. Datensätze können in der jeweiligen Maske über die Funktion (Zur aktuellen Objektliste hinzufügen) der Liste hinzugefügt oder (Von aktuellen Objektliste entfernen) entnommen werden. Diese Funktion ist zusätzlich im Tabellenfenster verfügbar. Damit können auch mehrere ausgewählte Datensätze aus der Tabelle gleichzeitig in die Objektliste hinzugefügt oder entfernt werden.

Die Liste kann unter beliebigen Namen gespeichert werden und jederzeit wieder aufgerufen werden. Bitte beachten Sie, dass es sich dabei um eine statische und nicht um eine dynamische Liste handelt.

Eine Besonderheit der Objektbrowserlisten besteht darin, dass der Nutzer, der die Liste erstellt hat, diese zur Abstimmung oder Weiterbearbeitung an andere Nutzer weitergeben kann. Damit unterstützt der Objektbrowser einen zügigen Arbeitsablauf im Unternehmen.

Der Objektbrowser enthält folgende Funktionen:

Funktionen
Symbol Definition
Zum vorherigen Eintrag blättern
Zum nächsten Eintrag blättern
Entfernen der ausgewählten Einträge aus der Objektliste
Speichern der Objektliste
Speichern der Objektliste unter...
Aktualisieren der Liste
Anzeigen ausgewählter Objekte in der Karte
Öffnen weiterer Objektlisten-Funktionen

Die Funktion (Weitere Objektlisten-Funktionen...) öffnet ein Kontextmenü mit folgenden Funktionen:

Funktionen
Symbol Definition
Erstellen einer neuen temporären Objektliste
Löschen der Objektliste
Weitergeben der Objektliste. Öffnet ein Fenster, in dem Listenname und Empfänger angegeben werden kann.
Öffnen ausgewählter Objekte in der Tabelle
Haltungslängsschnitt (relevant für Kanal-Anwendung)
Netzverfolgung (nur in Kanal-Anwendung vorhanden)

Darüber hinaus kann pro Listeneintrag in der Spalte "Aktion" mit Klick auf das Symbol zu dem gewählten Objekt auf der Karte gezoomt werden und über Klick auf die zugehörige Datensatzmaske geöffnet werden.

Beim "Blättern" durch die Datensätze in der Liste mit den Pfeilsymbolen können Sie zudem entscheiden, ob der angezeigte Datensatz aus der Liste gleichzeitig entfernt werden soll. Hierfür setzen Sie ein Häkchen vor die Option "beim Blättern entfernen".


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Startmenü

Siehe Kapitel Benutzeroberfläche der Administration.


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Statusleiste

Die Statusleiste befindet sich im untersten Abschnitt des Programms.



In der Statusleiste ist ablesbar:

  • wie viele Datensätze in der aktuell ausgewählten Tabelle geladen sind,
  • wie viele Datensätze davon gerade ausgewählt sind,
  • wie viele Sichten gerade in der aktuellen Mappe existieren,
  • auf welchem Koordinatenpaar sich gerade der Mauszeiger befindet, oder zuletzt befand, falls er nicht mehr im Kartenfenster ist und
  • welcher Maßstab aktuell eingestellt ist.

Klicken Sie auf (Zu Koordinate zoomen), um zu Ihren eingegebenen Koordinaten inkl. Ihres gewünschten Maßstabs zu zoomen.

Weitere Funktionen der Statusleiste werden in der folgenden Tabelle erklärt:

Funktionen der Statusleiste
Symbol Definition
Für Schnellauskünfte gibt es ein Suchfenster im Explorer - das Suchcenter. Die Eingabefelder in der Suche sind abhängig von vorgefertigten Suchdefinitionen.
Im Explorer werden die Objektklassen als Sichten strukturiert in Ordnern abgebildet. Die Ordnerstruktur wird für die Fachanwendungen als Projektvorlage mitgeliefert. Der Nutzer ist aber auch in der Lage, die Ordnerstruktur selbst anzupassen.

Im Explorer ist es durch das Setzen eines Hakens vor die jeweilige Sicht möglich, diese im Kartenfenster anzuzeigen.

Legende: Öffnet die Legende im Explorer Fenster.
Karte: Öffnet Karte im Kartenfenster.
Im Objektbrowser werden ausgewählte Objekte/Datensätze in Form einer Liste angezeigt. Diese Liste kann unter beliebigem Namen gespeichert und jederzeit wieder aufgerufen werden. Weiteres siehe unter Objektbrowser.
Jobs: aktuell laufende Vorgänge.
Meldungen: Logausgaben vom Client.
Öffnet im Browser die Wiki-Hilfeseite für GeoMedia SmartClient Kommunal
Öffnet links oben im Programm eine Übersichtskarte des aktuellen Kartenfensters. Schalten Sie die gewünschte Sicht/Sichten an, die Sie in der Übersichtskarte sehen möchten. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste in die Übersichtskarte und klicken Übersichtskarte Speichern. Um die Änderungen sichtbar zu machen ist ein Neustart der Anwendung notwendig. Übersichtskarte aktualisieren aktualisiert die Darstellung sofern Objekte hinzugekommen oder weggefallen sind. Wollen sie ganze Sichten hinzufügen oder entfernen, dann speichern sie erneut (Handhabe identisch zu Arbeitssitzungen). Die Größe der Darstellung ist abhängig vom Sichtenmaßstab. Liegt hier eine Begrenzung vor, kann das Objekt möglicherweise in der Übersichtskarte nicht angezeigt werden. Die Zentrierung der Objekte in der Übersicht ist abhängig von der Projekt Bounding Box.
Öffnet ein neues Nachrichtenfenster in Microsoft Outlook, in dem ein Fehlerreport an vorgegebene Servicemail geschickt werden kann.
Öffnet ein neues, leeres GeoMedia SmartClient Kommunal-Fenster.


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Explorer

Der Explorer befindet sich in der linken Bildhälfte des Hauptfensters und stellt eine Struktur für die Inhalte der gewählten Mappe dar.

Mit den Symbolen und können Sie den Inhalt einzelner Elemente ein- bzw. ausblenden.


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Explorerfunktionen

Neben den Funktionen, die dem Administrator zur Verfügung stehen (siehe Kapitel Benutzeroberfläche der Administration) gibt es für den Client folgende, weitere Funktionen. Diese erreichen Sie, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Explorerelement klicken:

Explorerfunktionen Client
Symbol Definition
Filtert die vorhandenen Explorerelemente z.B. nach "Flächen", "Punkten" oder "IFA-Sichten".
Durchsucht den Explorer nach dem eingegebenen Begriff. Drücken Sie im Suchdialog mehrmals auf "Suchen..", um die Suche fortzusetzen.
Filtert Explorereinträge nach Arbeitssitzungen, GIS-Objekten, Sichtbar, Flächen, Linien, Punkte, Text, Bemaßung, Beschriftungen, Raster/WMS, Fachanwendungs-Sichten, IFA-Sichten, GMSC-Sichten und Fremddaten-Sichten.
Stellt den Inhalt des Explorers als Baum oder als alphabetisch geordnete Liste dar.
Aktualisiert die Anzeige des Explorers.
Verschieben eines Eintrags nach unten.
Verschieben eines Eintrags nach oben.
Setzt das betreffende Explorerelement als Wurzel der Baumstruktur.
Setzt die angeklickte Mappe als Wurzel der Baumstruktur (Standardstruktur).
Öffnet die Eigenschaftsmaske des angeklickten Elements.
Mit diesem Befehl kopieren Sie das angeklickte Element, um es später wieder an einer anderen Stelle einfügen zu können.
Öffnen der Tabelle des angeklickten Elements. Die Tabelle erscheint zwischen Statusleiste und dem Kartenfenster. In der Tabelle können Sie vorhandene Objekte ansehen und bearbeiten, oder beispielsweise auch ein neues Objekt erstellen. Mehr Informationen erhalten Sie weiter oben im Abschnitt Tabellenfenster.

Falls Sie eine Sicht/Objektklasse angeklickt haben:
Klicken Sie auf (Neu) und dann auf (Datensatz). Nun öffnet sich die Datenmaske des betreffenden Elements, die Sie mit Informationen füllen können. Anschließend können Sie dem Datensatz (falls erforderlich) eine Geometrie zuweisen. Mehr dazu im Kapitel Datenbearbeitung.

Falls Sie einen Ordner/Mappe angeklickt haben:
Klicken Sie auf (Neu) und dann auf (Ordner, WMS, Objektklasse,...), wenn Sie ein dementsprechendes Unterelement erstellen möchten.

Löscht das angewählte Element.
Je nachdem, ob Sie einen Ordner oder eine Sicht/Objektklasse angewählt haben, stehen Ihnen mehrere Funktionen zur Auswahl. Dazu gehören Sichten in der Mappe sortieren, Info an Objektklasse und Publizieren.
Öffnet ein weiteres Kontextmenü mit auswählbaren Funktionen. Diese werden im Kapitel Konfigurationen näher erklärt.
Import. Mehr zum diesem Thema im Kapitel Datenimport.
Export. Mehr zum diesem Thema im Kapitel Datenexport.

Öffnet man das Kontextmenü einer Objektklasse, hat man die zusätzliche Auswahlmöglichkeit, die Objektklasse zu bearbeiten oder zu löschen. Klickt man auf (Objektklasse), so öffnet sich die Bearbeitungsmaske, in der man die Möglichkeit bekommt, die Bezeichnung, den Tabellenname, die Spalten, usw. zu bearbeiten.

Öffnet man das Kontextmenü einer Mappe, erhält man zusätzlich die Optionen, alle Objektklassen aus dieser Mappe zu löschen und GIS-Sichteigenschaften zu setzen (mehr dazu in der Spalte unterhalb).

Unter diesem Symbol öffnet sich die Maske für GIS-Sichteigenschaften. Hier lassen sich beispielsweise Ladeverhalten (Live, Publiziert, Caching on Demand) oder Fangbarkeit der beinhaltenden Sichten/Objektklassen einstellen.
Wenn sich kein Haken vor der ausgewählten Sicht/Objektklasse befindet, bewirkt die Betätigung dieser Funktion, dass die Geometrie dieser Sicht/Objektklasse im Kartenfenster angezeigt wird. Wahlweise lässt sich in das Kästchen vor der Sicht/Objektklasse ein Haken setzen.
Blendet die Geometrie der ausgewählten Sicht/Objektklasse im Kartenfenster aus. Wahlweise lässt sich der Haken im Kästchen vor der Sicht/Objektklasse mit einem Mausklick entfernen.
Zentriert das Kartenfenster auf die Objekte der ausgewählten Sicht.
Kopiert das Legendensymbol und öffnet einen Bearbeitungsdialog.
Verändert die Deckkraft der ausgewählten Sicht/Objektklasse. Mehr zu diesem Thema im Kapitel Deckkraft einstellen.
Schaltet eine Sicht/Objektklasse "aktiv". Das bedeutet, dass die Geometrien der Sicht/Objektklasse im Kartenfenster mit einem Mausklick darauf ausgewählt werden können. Ist eine oder sind einmal mehrere Geometrien ausgewählt, leuchten sie grün auf und lassen sich nun bearbeiten oder löschen.
Aktualisiert die Anzeige der Karte.


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Explorerelemente

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Elemente im Explorer.
  • Es öffnet sich ein Kontextmenü, das die für das angeklickte Element möglichen Funktionen enthält.
Explorerelemente
Symbol Definition
Mappen. Bei Mappen handelt es sich um eine Gliederungsstufe der Objekte, die oberhalb der Projekte angesiedelt ist. Eine Mappe kann ein oder mehrere Projekte beinhalten. Die Arbeitssitzungen werden der Mappe zugeordnet.
Projekte. Bei Projekten handelt es sich um eine Gliederungsstufe der Objekte, die unterhalb der Mappe, aber oberhalb der Fachanwendungen angesiedelt ist. Ein Projekt kann ein oder mehrere Fachanwendungen beinhalten. Im Projekt werden die Koordinaten des Verwaltungsgebietes eingestellt.
Eine Fachanwendung ist eine Einheit aus Tabellen, Masken und Auswertungsfunktionen zur Bearbeitung eines bestimmten Fachthemas, wie Baum, Grünanlagen, Straßen usw.

Die Daten der Fachanwendungen, wie alle GeoMedia SmartClient Kommunal-Objekte, werden in einer Standard-Datenbank, wie MS-SQL2008 oder Oracle ab 10g gespeichert.
Standard-Fachanwendungen: z.B. Flurstücksverwaltung, Kanal oder Baum, welche zu einem bestimmten Thema geliefert und lizenziert werden.

Ordner. Gliederungsstufe im GeoMedia SmartClient Kommunal-Explorer. Bei Bedarf können Ordner weiter gegliedert werden.
Sachdaten in Tabelle ohne Geometrie.
Sachdaten in Tabelle mit Geometrie. Fahren Sie mit der Maus über den Eintrag, so wird die der Sicht/Objektklasse aktuell zugeordnete Darstellung eingeblendet.
Datenbanken wie SQL-Datenbanken, Oracle oder MS-SQL, in denen sowohl die Geo-, als auch die alphanumerischen Daten gespeichert werden.


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Arbeitssitzungen

Im Explorer existiert standardmäßig der Eintrag Arbeitssitzungen. Mit Arbeitssitzungen speichern Sie die Zusammenstellung der eingeblendeten Sichten in der Karte einschließlich der Einstellung zu Maßstab und Kartenmittelpunkt.

Um eine Arbeitssitzung zu definieren, legen Sie zunächst in der Karte fest, welche Sichten zu sehen sind. Rechtsklicken Sie anschließend im Explorer auf
Arbeitssitzung > Neu > Arbeitssitzung. Tragen Sie im Fenster "Arbeitssitzung" einen Namen für die Arbeitssitzung ein.


Aufrufen von Arbeitssitzungen

Durch Doppelklick auf eine Arbeitssitzung im Explorer wird die aktuelle ersetzt. Durch Häkchensetzen können Arbeitssitzungen zu einer vorhandenen hinzugefügt werden.

Aktuelle Sichten unter dem Namen einer vorhandenen Arbeitssitzung speichern

Rechtsklicken Sie auf die gewünschte Arbeitssitzung im Explorer und klicken Sie auf (Ersetzen). Wählen Sie, was ersetzt werden soll, und bestätigen Sie die Auswahl. Speichern Sie die Arbeitssitzung.

Eine vorhandene Arbeitssitzung kopieren bzw. unter einem anderen Namen speichern

Rechtsklicken Sie auf die gewünschte Arbeitssitzung im Explorer und klicken Sie auf (Kopieren). Wählen Sie, was kopiert werden soll, und bestätigen Sie. Geben Sie einen Namen in das Fenster "Arbeitssitzung" ein und speichern Sie die Sitzung.

Löschen von Arbeitssitzungen

Rechtsklicken Sie auf die gewünschte Arbeitssitzung im Explorer und klicken Sie auf (Löschen).

Arbeitssitzung als Bild speichern

Rechtsklicken Sie auf die gewünschte Arbeitssitzung im Explorer und klicken Sie auf als Bild speichern. Geben Sie die gewünschte Breite in Pixeln ein und wählen Sie einen Speicherort.


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Mappenkonfiguration

Der Eintrag Mappenkonfiguration enthält folgende Unterpunkte:

  • Farbtabelle: Über die Farbtabelle kann ein Farbeditor geöffnet werden. Dort können Farbtöne, Sättigung, Transparenz usw. eingestellt werden und Bezeichnungen für Farben festgelegt werden.
  • Druckvorlagen: Siehe unter Drucken.


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Legende

Legende anzeigen

  • Klicken Sie in der Taskleiste auf (Legende) um die Legende auf zu rufen.


Die Legende erscheint dann in einem neuen Tab im Explorer Fenster.


Es können auch schraffierte Flächen in der Legende angezeigt werden:


In der Legende kann man etweder kleine,


mittlere,


oder große Symbole auswählen:


Um Symbole zu sortieren, klicken Sie auf (Sortierung ändern):


Standard: willkürliche Sortierung


Alphabetisch: Sortierung der Symbole nach Alphabet.


Fachanwendung: Sortierung der Symbole nach Zugehörigkeit zu einer Fachanwendung


Geometrietyp: Sortierung der Symbole nach Geometrietyp


Mit (Legende aktualisieren) wird die Legende aktualisiert.


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Legendensymbol anzeigen

Legendensymbol aus dem Explorer abfragen.

  • Verweilen Sie ein paar Sekunden mit dem Cursor auf einer Sicht, dann wird das Legendensymbol rechts daneben eingeblendet.


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Legendengrafik kopieren

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Sicht im Explorer.
  • Wählen Sie „Legendensymbol kopieren“ aus.


  • Wählen Sie die benötigten Einstellungen aus und klicken Sie auf den „OK-Button“.

Das Symbol befindet sich nun im Zwischenspeicher.

Sie können die Parameter für das Legendensymbol speichern indem Sie die Checkbox „Einstellungen speichern?“ anhaken und auf OK klicken.

Objektanzahl pro Sicht ermitteln

Öffnen Sie Legende. Es werden die ausgewählten Sichten angezeigt. Klicken Sie auf "Objektanzahl pro Sicht ermitteln":

Anzahl der Objekte pro Sicht wird ermittelt und in Klammern fett angezeigt:

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